한양대학교 의과대학 총동문회 개인정보 처리방침

제1조(개인정보의 처리목적)

한양대학교 의과대학 총동문회(이하 "총동문회")는 개인정보 보호법 등 관련 법령을 준수하며, 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.

1. 총동문회 회원 등록 및 회원 관리

2. 홈페이지 회원가입 및 회원수첩 운영

3. 총동문회 행사(정기총회, 학술대회, 의대인의 밤, 친선골프대회 등) 안내

4. 동문회 공지사항, 문자(SMS), 이메일 발송

5. 기수별 네트워크 구축 및 동문 간 교류 활성화

6. 부고 안내, 근조기 지원 등 경조사업 운영

7. 회비 납부 안내 및 회계 관리

8. 장학사업 및 동문회 각종 사업 운영

제2조(처리하는 개인정보 항목)

총동문회는 다음의 개인정보를 처리할 수 있습니다.

필수항목

• 성명

• 기수

• 졸업연월

• 휴대전화번호

• 이메일

선택항목

• 의사면허번호

• 근무처(병원)

• 직위

• 근무처 전화번호

• 주소

• 우편번호

• 전문과목

• 기타 회원이 직접 제공하는 정보

제3조(개인정보의 수집방법)

총동문회는 다음의 방법으로 개인정보를 수집합니다.

1. 온라인 신청(구글폼 등)

2. 홈페이지 회원가입

3. 서면 신청서

4. 이메일

5. 전화

6. 행사 참가 신청

7. 기타 회원의 자발적인 제공

제4조(개인정보의 보유 및 이용기간)

총동문회는 회원 등록 기간 동안 개인정보를 보유·이용합니다.

회원이 탈퇴하거나 개인정보 삭제를 요청한 경우에는 특별한 법령상 보존 의무가 없는 한 지체 없이 파기합니다.

제5조(개인정보의 제3자 제공)

총동문회는 회원의 개인정보를 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다.

다만 다음의 경우에는 예외로 합니다.

1. 정보주체가 사전에 동의한 경우

2. 법령에 특별한 규정이 있는 경우

3. 수사기관 등의 적법한 요청이 있는 경우

제6조(개인정보 처리의 위탁)

총동문회는 원활한 홈페이지 운영을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있습니다.

위탁계약 체결 시 개인정보 보호법에 따라 안전하게 관리하도록 필요한 사항을 규정합니다.

제7조(정보주체의 권리)

회원은 언제든지

• 개인정보 조회

• 개인정보 수정

• 개인정보 삭제

• 회원 탈퇴

를 요청할 수 있습니다.

총동문회는 지체 없이 처리합니다.

제8조(개인정보의 파기)

개인정보는 처리 목적이 달성되거나 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기합니다.

전자파일은 복구 불가능한 방법으로 삭제하며,

종이문서는 분쇄 또는 소각합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

총동문회는 개인정보 보호를 위하여 다음과 같은 조치를 시행합니다.

1. 관리자 접근권한 최소화

2. 관리자 계정 비밀번호 관리

3. 개인정보 접근 기록 관리

4. SSL 등 보안통신 적용

5. 백신 프로그램 운영

6. 개인정보 취급자 교육

제10조(쿠키의 사용)

홈페이지는 서비스 제공을 위하여 쿠키를 사용할 수 있습니다.

회원은 브라우저 설정을 통하여 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

제11조(개인정보 보호책임자)

개인정보 보호책임자

한양대학교 의과대학 총동문회 사무국

전화 : 010-5798-7300

이메일 : hymd@hanyang.ac.kr

회원은 개인정보 관련 문의 및 민원을 위 연락처로 신청할 수 있습니다.

제12조(개인정보 처리방침의 변경)

본 개인정보 처리방침은 관련 법령 또는 총동문회 운영방침 변경 시 개정될 수 있으며,

변경사항은 홈페이지 공지사항 등을 통하여 안내합니다.

공고일 : 2026년 6월 29일

시행일 : 2026년 6월 29일

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